Safe Check-in
Rendi efficienti e rapidi
gli accessi in azienda
Safe Check-in è un registro digitale smart e contactless che permette la registrazione di visitatori e dipendenti in modo semplice, rapido e innovativo, senza dover acquistare dispositivi aggiuntivi.
Scopri il servizio
Safe Check-in è la soluzione che cercavi per registrare gli ingressi e le uscite dei dipendenti e dei visitatori in modo semplice, rapido e innovativo, senza dover acquistare dispositivi aggiuntivi.
Efficiente
Una soluzione pensata per velocizzare ingressi e check-in nell'azienda.
Diverse location
Gestisci più location allo stesso tempo.
Già pronto
Compila un form e inizia ad utilizzare Safe Check-in oggi.
Diversi ruoli
Gestisci diverse tipologie di utenti in base a ruoli.
Monitora con Safe Check-in
Ti basterà
il tuo smartphone,
tablet o pc.
Grazie ad un’interfaccia web semplice ed intuitiva è possibile monitorare costantemente gli ingressi della tua azienda in tempo reale e a fine giornata esportare tutti i dati in vari formati, per una visione dettagliata di tutti i dati raccolti.
Il pannello di amministrazione permette di gestire molteplici location allo stesso tempo.
In caso di incendio o evacuazione, con un click puoi sapere chi è presente in azienda.
Accesso tramite QR Code
Il sistema è progettato per creare un QR Code univoco da esporre presso la reception o l’entrata principale dell’azienda.
Questo consente ai visitatori di effettuare la scansione del codice tramite il proprio smartphone, permettendo la registrazione e la raccolta dei dati relativi alla visita (nome, cognome, azienda di appartenenza, orario di ingresso, e altri dettagli pertinenti), in modo rapido ed efficiente.
Come funziona?
Per il proprietario o gestore
Inserisci i documenti che vuoi mostrare ai tuoi visitatori, genera con un click il tuo QR Code, esponilo all’ingresso della tua azienda/locale e inizia a controllare gli accessi.
1. Registrati su Safe
Check-in
2. Genera il tuo QR Code ed esponilo all’entrata della tua azienda/locale
3. Controlla tutti gli ingressi e le uscite dalla tua Area Riservata
Come funziona?
Per il visitatore
Il visitatore deve semplicemente scansionare il QR Code tramite il suo smartphone e scegliere la modalità di compilazione dei dati.
1. Scansione del QR Code all'entrata
2. Selezione del metodo di registrazione e accettazione privacy policy
3. All’uscita dovrà scansionare nuovamente il QR code
Quali sono i vantaggi?
Privacy
Elimina il registro cartaceo visibile a tutti i visitatori.
Risparmio
Risparmia carta e tempo.
Sicurezza
Tutti i dati sono protetti e al sicuro.
Calendario
Visualizza gli ingressi dei visitatori e dipendenti di ogni giornata.
Reportistica
Scarica in qualunque momento il registro degli accessi in Excel o PDF.
A chi è rivolto?
Safe Check-in è una soluzione in grado di adattarsi a diversi settori e alle specifiche esigenze dell’azienda.
... e a molti altri settori
Un piano per ogni esigenza
Quanto costerà
Safe Check-in dopo la prova gratuita?
Anziché € 54
Anziché € 108
Frequently Asked Questions.
Non riusci a trovare quello che state cercando? Contattaci per scoprire di più riguardo Safe Check-in!
Per l'azienda
Per accedere alla prova gratuita di 3 mesi dovrai compilare il form presente al seguente link e noi attiveremo un’utenza per te alla quale potrai accedere tramite le credenziali che riceverai per email.
Per accedere alla prova gratuita di 3 mesi dovrai compilare il form presente al seguente link e noi attiveremo un’utenza per te alla quale potrai accedere tramite le credenziali che riceverai per email.
Safe Check-in è un servizio utilizzabile tramite abbonamento e presenta 3 possibili piani:
- mensile a €9
- semestrale a €45
- annuale a €90
Certamente! Il nostro team di assistenza tecnica è qui per assistervi nel processo di installazione e configurazione. Contattateci tramite email a info@safe-check-in.app per una demo o per maggiori informazioni.
È possibile esportare report settimanali e mensili in formato Excel per ogni location.
Nell’ apposita sezione “dipendenti” è possibile esportare sotto forma di file excel tutti i turni dei dipendenti in quella specifica location (divisi per mese, per settimana o per giorno).
È inoltre possibile includere in questo file i visitatori della location e anch’essi avranno ciascuno una pagina. Altre opzioni per questo file sono quella di poter includere gli utenti attualmente presenti nel report oppure di mettere tutti i dati aggregati in un solo foglio excel al posto che averne uno per ogni utente.
Con Safe Check-in potrai gestire quante location vorrai anche durante la prova gratuita.
I dati raccolti sono: nome, cognome, email, orario di ingresso, orario di uscita, e altri dettagli pertinenti a discrezione dell’utente.
Assolutamente no, Safe Check-in è una soluzione interamente utilizzabile da browser permettendo massima compatibilità.
Per il dipendente e/o visitatore
Per accedere alla prova gratuita di 3 mesi dovrai compilare il form presente al seguente link e noi attiveremo un’utenza per te alla quale potrai accedere tramite le credenziali che riceverai per email.
I dati raccolti sono quelli inseriti durante la fase di login: nome, cognome, email, più quelli di utilizzo: orario di ingresso, orario di uscita, e altri dettagli pertinenti.
Tramite Safe Check-in è possibile attivare l’opzione di report settimanale in ogni location, impostando giorno ed ora, ad ogni dipendente della location verrà inviata un email contenente tutti i dati riguardati la settimana in modo che possa controllare e nel caso contattare un amministratore della location in modo da correggere.
Il sistema comprende anche una funzione di auto check-out programmato ad una certa ora in modo tale che se un giorno qualche utente si dimentica di effettuare il check-out verrà effettuato automaticamente dal sistema per ogni utente della location. Oppure è possibile fare in modo che dopo un certo numero di ore venga effettuato automaticamente il check-out dalla location.
Digitalizza la tua azienda
Sei pronto a vedere come Safe Check-in può ottimizzare il tuo processo di registrazione dipendenti e visitatori? Provalo GRATUITAMENTE per 3 mesi e velocizza la registrazione degli ingressi nella tua attività.